Viime vuoden projektit dokumentoidaan, päätetään ja luovutetaan asiakkaalle huolellisesti. Näin kaikki edellisen kauden työt saadaan kunnialla maaliin ja pöytä puhtaaksi uusille projekteille.
Ennen kuin ensimmäinenkään työmaa aukeaa, eletään projektien näkymätöntä mutta ehkä tärkeintä vaihetta. Sitä, jossa rakennetaan edellytykset onnistuneelle tekemiselle ja sujuvalle arjelle myöhemmin.
Yhteistyö sisäisten sidosryhmien kanssa on tässä vaiheessa tiivistä ja jatkuvaa. Projektipäälliköt tekevät suunnittelun kanssa töitä käsi kädessä, sillä vain hyvällä yhteistyöllä varmistetaan toimiva kokonaisuus ja vahva lähtö tulevaan kauteen.
Tulevan kauden projektien valmistelu onkin projektipäälliköiden kiireisin tehtävä tähän aikaan vuodesta. Ennen työmaiden aukeamista aikataulut, resurssit, aliurakoitsijasopimusten uusimiset ja budjetointi on käytävä tarkasti läpi. Tämä vaihe on projektien perusta, sillä kun valmistelut on tehty huolella, työmaat pääsevät käyntiin sujuvasti, turvallisesti ja hallitusti.
Projektipäälliköillä riittää siis menoa ja vastuuta jo kauan ennen kuin työmaat varsinaisesti aukeavat.
