Mika Rantanen on 39-vuotias tamperelainen projektipäällikkö Axiansilla. Hän tekee töitä Lempäälän toimistolta sekä etänä kotitoimistolta. Hän aloitti projektipäällikön tehtävässä Axianssilla noin 2,5 vuotta sitten ja kokee nykyisen työtehtävänsä erittäin mielekkääksi. Axiansilla tiimityö on avainasemassa ja Mika kertookin, että kaikki puhaltavat mutkattomasti yhteen hiileen.
Projektipäällikön työssä Mika kuvaa itseään ennen kaikkea “kokonaisuuksien mahdollistajaksi”. Hänen vastuullaan on varmistaa, että projekti etenee suunnitelmallisesti, oikeat ihmiset pääsevät tekemään oman työnsä ja että päätöksenteko, tiedonkulku sekä arjen koordinointi toimivat. Käytännössä tämä tarkoittaa oman projektisalkun hallintaa alusta loppuun. Projektit budjetoidaan, toteumaa seurataan ja taloudellisesta onnistumisesta kannetaan vastuu. Axiansilla projektipäällikön työssä hallinnoidaan isoja kokonaisuuksia ja projektipäällikkö vastaa nimettyjen projektien läpiviennistä alusta loppuun. Tämä on VINCI Energies -konsernin maailmanlaajuinen malli hallinnoida projekteja.
Mika toimii tehtävässään nimenomaan linkkinä tilaajan, työnjohdon, urakoitsijoiden, suunnittelun ja dokumentoinnin välillä sekä hoitaa rakentamiseen liittyviä sopimuksia, lupaprosesseja ja viranomaisyhteistyötä yhteistyössä muun tiimin kanssa. Projektien koko vaihtelee pienistä taajamahankkeista laajoihin haja-alueprojekteihin ja projektin läpimeno voikin koon mukaan kestää puolesta vuodesta jopa vuoteen, kun huomioidaan koko prosessi suunnittelusta dokumentointiin.
Mikan työssä korostuu projektin elinkaaren rytmi ja se tuo myös projektipäällikön työhön omat syklinsä. Suunnitteluvaihe kestää muutaman kuukauden ja siinä kirkastetaan ratkaisu, aikataulu sekä budjetti, minkä jälkeen edetään lupiin ja rakentamisen valmisteluun. Kun rakentamistilaus saadaan, työmaavaihe käynnistyy nopeasti ja kestää kohteen mukaan muutamasta viikosta muutamaan kuukauteen. Viimeisenä painopiste siirtyy viimeistelyihin, mahdollisiin korjauksiin ja dokumentoinnin viimeistelyyn. Vaihtelu näkyy myös vuodenajoissa, sillä talvi on usein rauhallisempaa suunnittelun ja budjetoinnin aikaa, keväällä projektit käynnistyvät vauhdilla ja kesällä työmaat pyörivät täysillä, jolloin päivittäinen ongelmanratkaisu sekä kentällä tapahtuva yhteistyö korostuvat.
Taustaltaan Mika on rakentanut osaamisensa poikkeuksellisen monipuoliseksi. Hänellä on kokemusta turvallisuusalalta, minkä jälkeen hän kouluttautui ammattikorkeakoulussa tietojenkäsittelyyn suuntautuen tietoverkkoihin. Sitä kautta tie vei käytännön infraprojekteihin, joissa hän on työskennellyt vuosien aikana sekä tilaajan että urakoitsijan puolella eri toimijoilla. Tämä yhdistelmä auttaa nykyisessä työssä hahmottamaan projekteja kokonaisuuksina ja ymmärtämään sekä tilaajan vaatimuksia ja tavoitteita että urakoitsijan käytäntöjä, sopimusmaailmaa ja työmaan arkea. Mika sanoo avoimesti, ettei hänellä ole asentajataustaa ja juuri siksi hän käy mielellään työmailla seuraamassa tekemistä, jotta paperilla tuttu teoria muuttuu myös käytännön ymmärrykseksi. Häntä motivoi oppia jatkuvasti lisää ja laajentaa osaamistaan mahdollisimman monesta kulmasta.
Mikan mielestä parasta projektipäällikön työssä on monipuolisuus ja vaihtelu. Työhön kuuluu lukuisia kohtaamisia eri sidosryhmien kanssa, työmaakäyntejä, neuvotteluja ja reissaamista. Vastapainona oman projektisalkun seuranta tuo sopivasti systematiikkaa, lukujen parissa työskentelyä ja selkeät tavoitteet. Hän kertoo myös pitävänsä siitä, että työssä tapaa jatkuvasti uusia ihmisiä ja että hybridimalli tuo arkeen hyvää tasapainoa. Asioita ratkotaan tehokkaasti itsenäisesti sekä välillä taas pallotellaan kollegoiden kanssa ja löydetään paras ratkaisu yhdessä.
Haastavinta ovat Mikan mukaan pitkittyvät erimielisyystilanteet, joissa selvitettävää kertyy paljon ja joissa saatetaan joutua perehtymään sopimuksiin tai jopa juridisiin yksityiskohtiin. Tällaiset tilanteet ovat stressaavia, mutta samalla niissä mitataan projektipäällikön kykyä pysyä rauhallisena, rakentaa ratkaisuja ja säilyttää toimivat suhteet eri osapuolten välillä. Mika korostaa, että vaikeissakin tilanteissa tuki löytyy omasta tiimistä ja tällaisia tilanteita on onneksi harvoin.
Projektinpäällikön roolissa Mika kokee tarvittavan pitkäjänteisyyttä, huolellisuutta ja tarkkuutta sekä vahvaa organisointikykyä. Kun projekteissa on paljon liikkuvia osia ja useita “rautoja tulessa”, pienetkin huolimattomuudet voivat kostautua myöhemmin aikataulun tai kustannusten kautta. Siksi hän pitää tärkeänä, että asioista pysyy laajasti kartalla, mutta on myös aidosti kiinnostunut oppimaan lisää sekä teknisestä sisällöstä että toimintatavoista.
Ylpeyden aiheita löytyy monista onnistuneista projekteista, mutta erityisenä muistona Mika mainitsee uransa alkuvaiheista kokonaisuuden, jossa rakennettiin vaativa, kahdesta suunnasta varmennettu yhteys teollisuuskohteelle. Sidosryhmiä oli paljon, palaverimäärät olivat suuria ja paine tuntui, mutta projekti saatiin maaliin aikataulussa ja budjetissa. Kokemus opetti, että paineenkin alla onnistutaan, kun kokonaisuus pilkotaan hallittaviksi osiksi ja yhteistyö pidetään tiiviinä.
Tällä hetkellä Mika odottaa innolla seuraavaa askelta urallaan, kun työnkuvaan on tulossa esihenkilövastuuta sekä sitä tukevia koulutuksia. Hän näkee tämän luontevana jatkumona omalle motivaatiolleen ja esihenkilötyö kiinnostaa pidemmälläkin tähtäimellä suuresti. Halua kehittyä ja kokeilla, mihin omat rahkeet riittävät löytyy! Hänelle tärkeintä on tehdä työtä, josta pitää ja kehittyä siinä suuntaan, joka milloinkin tuntuu oikealta.
Turvallisuus on Mikan työssä läsnä päivittäin. Vaikka työmaiden välitön turvallisuusvastuu on työnjohdolla, projektipäällikkönä hän varmistaa osaltaan, että tilaajan, kaupungin ja omat turvallisuuskäytännöt toteutuvat ja että ohjeet ovat ajan tasalla. Kesäisin turvallisuutta vahvistetaan muun muassa safety walk -kierroksilla ja Mika nostaa tärkeäksi erityisesti “sano seis” -ajattelun. Tämän ajattelun pohjalla on ajatus, että tilanteen pysäyttäminen vaatii rohkeutta ja siksi turvallisuuskulttuuria pitää rakentaa niin, että puuttuminen on aidosti sallittua ja kannustettua. Hän korostaa myös selkeää viestiketjua työmaalla. Havainnot käydään läpi työnjohdon kanssa, jotta ohjaus on johdonmukaista eikä aiheuta turhaa hämmennystä kentällä.
Myös ympäristöasiat näkyvät käytännön tasolla arjessa. Työmaiden siisteys, jätteiden hallinta ja mahdollisten öljyvuotojen asianmukainen raportointi sekä hoitaminen ovat perusasioita. Lisäksi polttoaineen kulutusta seurataan ja ekologisempiin vaihtoehtoihin pyritään siirtymään mahdollisimman laajasti Axiansin toiminnassa.
Vapaa-ajalla Mika irrottautuu mielellään mökillä, jossa tulee vietettyä aikaa lähes ympäri vuoden. Viikonlopuksi mökille pääsee helposti, kun matkaa on vain reilun tunnin verran. Perhearki kahden pienen lapsen kanssa täyttää kalenteria sopivasti ja nyt harjoitellaankin isomman kanssa uimista ja pienemmän kanssa pyöräilyä.
Mika suosittelee Axiansia työpaikkana hyvän porukan, rennon ilmapiirin ja matalan hierarkian vuoksi. Asioista voi puhua suoraan, apua saa ja samalla taustalla on suuren konsernin tuki ja edut eli hänen näkökulmastaan yhdistelmä, joka tuo sekä ketteryyttä että turvaa.
